貿易業務は、業務範囲が広く専門性が高いため、担当者に依存しやすく、管理が煩雑になりがちです。この課題を解決し、業務の効率化を支援するのが貿易管理システムです。
近年、多くの企業が貿易業務の改善を目指してシステムの導入を進めており、今後導入を検討している企業も増えています。
この記事では、貿易管理システムの概要、導入するメリット、そしてシステムを選定する際のポイントについて、詳しく解説します。 貿易業務の効率化や課題解決を目指す方は、ぜひ参考にしてください。
貿易管理システムとは、輸出入に関わる業務を効率的に管理し、手続きをサポートするシステムです。
こうした煩雑な業務を一元化・効率化することで、管理負担の軽減やミスの削減が可能になります。
近年、業務改善や効率化を目指し、貿易管理システムを導入する企業が増加しています。システムを導入することで、以下の効果が期待されます。
これから導入を検討する企業も増えており、貿易管理システムは貿易業務の「次のステップ」として重要な役割を果たしています。
貿易業務は、業務の多さと専門性の高さから複雑化しやすく、担当者の負担が大きい点が課題となっています。また、特定の担当者に依存する「属人化」も避けられない問題です。
貿易業務には、さまざまな業務が含まれます。
これらの業務は範囲が広く、複数のタスクが同時並行するため、担当者の負担が大きくなりやすいという問題があります。
貿易業務は、専門的な知識やスキルを要します。
こうした専門性から、業務が特定の担当者に集中しやすく、引き継ぎが難しい属人化のリスクが高まります。
こうした貿易業務の課題を解決し、効率化を実現する手段として「貿易管理システム」の導入が注目されています。
さらに、世界のコンテナ取扱個数は過去20年間（2002年〜2022年）で約3倍に増加しており、業務量も拡大しています。こうした背景から、企業が業務プロセスを見直し、改善する動きが加速しているのです。
貿易管理システムは、提供する機能や強みが異なるため、企業の課題や解決したい業務内容に合わせて適切なものを選ぶことが重要です。ここでは、代表的な3つの種類をご紹介します。
受発注業務や在庫管理、仕入れ管理に対応するシステムです。例えば、「アラジンオフィス」や「PORTNeT」などがこれにあたります。
多くの関係者と情報を共有し、業務進捗を一元管理するシステムです。代表例として 「Shippio」 があります。
貿易業務に欠かせない書類作成や管理業務を効率化するシステムです。書類のペーパーレス化やリモート対応も可能になります。
貿易管理システムを導入することで、貿易業務を一元的に管理できるようになります。書類作成や情報共有、進捗管理など、従来は担当者が手動で行っていた業務がシステム上で統括されるため、次のような効果が期待できます。
特に紙ベースの管理からデジタル化に移行することで、情報へのアクセス速度が向上し、業務効率が大幅に改善されます。
貿易業務は専門性が高く、一人の担当者に業務が集中しがちです。システムを導入することで、以下のように業務の属人化を防ぐことができます。
これにより、業務が標準化され、組織全体で効率的に貿易業務を進められる環境が整います。
システム導入で何を改善したいのか、事前に目標を設定することが重要です。目的が曖昧なまま進めると、効果を実感できず、導入が途中で停滞するケースもあります。
貿易管理システムには「受発注・在庫管理」「進捗管理・情報共有」「書類作成・管理」など、さまざまな機能があります。改善すべき業務を明確にし、目的に最も適したシステムを選定しましょう。
システム導入を機に、現状の業務プロセスを見直すことで、さらなる効率化が可能です。
導入前後で数値を比較し、目標達成度や業務改善の成果を可視化することで、効果を実感しやすくなります。
本記事では、貿易管理システムの機能や種類、導入メリットについて解説しました。貿易業務は複雑で業務範囲が広いため、担当者への負担が大きく、属人化しやすいことが課題です。
貿易管理システムは、以下のような業務を効率化・標準化する手段として注目されています。
これらのシステムを導入することで、貿易書類のデータ管理や情報共有が容易になり、業務の一元化や効率向上が実現します。導入にあたっては、自社の課題を明確にし、最適なシステムを選定することが成功のポイントです。
Shippioは日本初のデジタルフォワーダーとして、フォワーディング業務と合わせて、貿易業務全体の効率化を支援するクラウドサービスを提供しています。
2022年9月、日本マーケティングリサーチ機構の調査で3部門1位を獲得！
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